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yres - 學校簡介 | 2016-07-21 | 人氣:2853

總務業務 總務主任:勞嘉麟主任(分機510)

  • 主持全校總務事宜並辦理本處各項應辦事項校務計劃及總務行事之編訂。

  • 掌理學校文書、事務、出納等業務。

  • 擬訂本處各項章則工作計劃及執行管理,請購請款之審核。

  • 工友之調配督導考核,考核委員會之召集。

  • 規劃學校環境美化事項及學校校產、財物管理之督導與考核。

  • 學校大事及校史資料之收集與展示。

  • 學校印信、有價證券之保管。

  • 學校建築,營繕工程之發包、監督、驗收。

  • 學校環境、校舍及器材設施之維護。

事務業務   事務組長:徐綵玲老師(分機530)

出納業務 幹事(兼任出納組、文書組):鍾興姮小姐(分機530)

  • 出納管理辦法之擬定。
  • 代收、代辦、暫收、暫付、墊付、預付等各款項之收支、保管及登記。
  • 依據收支傳票辦理各款項之收支。
  • 填發收款收據。
  • 編造員工薪水或發款清冊,發放員工薪水、補助款、獎金、代課費…等。
  • 公庫支票保管及填發;有價證券之保管。

  • 辦理福利互助金、公勞保、健保,退休金、慰問金、、等造冊及費用事宜。

  • 編製公庫差額解釋表。

  • 辦理敎師優惠存款事宜。
  • 核對各項存款憑證、印鑑及金額。
  • 辦理學生午餐出納事宜。

 

文書業務 幹事(兼任出納組、文書組):鍾興姮小姐(分機530)

  • 公文文書處理作業
  • 橫式公文簽署及陳核
  • 紙本收文作業
  • 電子公文收文作業
  • 發文處理作業
  • 公文歸檔作業
  • 公文稽催處理作業
  • 調卷作業
  • 檔案保存年限之銷毀
  • 印信管理
  • 機密文書機密等級變更或註銷處理

 

職工業務 職工:劉碧玉小姐(分機9)

  • 懸掛保管班級牌及日課表。
  • 協助學生關鎖門窗。
  • 維修各項水電及簡易校舍設備維修。
  • 負責影印、傳送郵遞公文。
  • 貴賓客招待。
  • 校具之整理、修繕。
  • 郵務寄送。
  • 定期除草與綠化校園環境。
  • 協助各項典禮、會場佈置。
  • 協助災害之預防、搶救與善後處理。
  • 辦公廳舍整理與環境維護。
  • 垃圾場與其他雜物之處理。
  • 倉庫管理。
  • 飲用茶水之供應。

 

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